Datenschutzerklärung / Privacy Policy

Information about how we collect, use, and protect your personal data.

1. Verantwortliche Stelle

Unides Agency
(Einzelunternehmen, Inhaberin: Grasiele Pacheco Vieira)
Kollwitzstraße 76
10435 Berlin
Deutschland

E-Mail: unides.agency@gmail.com

Telefon: +49 (1515) 614 6198

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die oben genannte Inhaberin.

2. Umfang der Datenverarbeitung

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Begründung, Durchführung und Abwicklung unseres Agenturverhältnisses sowie für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website erforderlich ist. Die Rechtsgrundlagen ergeben sich aus der DSGVO, dem BDSG und ggf. spezialgesetzlichen Regelungen.

3. Website-Besuch (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der technischen Bereitstellung und Sicherheit unserer Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

4. Kontaktaufnahme und Bewerbungen

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder über unser Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Instagram-Profil, Nachrichteninhalt) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage)
  • Bei Bewerbungen: § 26 BDSG (Beschäftigtenkontext) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliches Verhältnis)

Bewerberdaten: Sofern Ihre Bewerbung nicht zu einem Vertragsverhältnis führt, werden Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Absage gelöscht, es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt.

5. Künstlerdaten (Talents)

Sofern Sie als Künstler/in mit uns einen Agenturvertrag abschließen, erheben wir folgende Informationen:

  • Name, Kontaktdaten, Bankverbindung, Steuer-ID
  • Maßblatt, Sedcards, Showreels, Fotos
  • Informationen zu besonderen Fähigkeiten und künstlerischer Erscheinung

Diese Daten werden zur Erfüllung des Agenturvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet.

6. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, wenn:

  • dies zur Vermittlung von Engagements erforderlich ist (z.B. an Produktionsfirmen, Casting-Direktoren, Sendeanstalten) – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Sie ausdrücklich eingewilligt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Empfänger können sein:

  • Auftraggeber (Produktionsfirmen, Werbeagenturen, Sender)
  • Casting-Plattformen (z.B. Filmmakers, schauspielervideos.de)

7. Einsatz von Gmail (Google Workspace)

Für die Bearbeitung Ihrer Anfragen und die allgemeine Kommunikation nutzen wir den E-Mail-Dienst Gmail der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google ist Teil des US-Konzerns Alphabet Inc.

Hinweis zum Datentransfer in die USA:

Ihre E-Mails werden auf Servern in der EU und ggf. in den USA verarbeitet. Die USA werden von der Europäischen Kommission als Land mit unzureichendem Datenschutzniveau eingestuft (kein Angemessenheitsbeschluss). Google garantiert jedoch ein dem EU-Niveau entsprechendes Datenschutzniveau durch die Verwendung der EU-Standardvertragsklauseln sowie zusätzlicher technischer und organisatorischer Maßnahmen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet keine Cookies, keine Analyse-Tools und keine Tracking-Technologien. Es werden lediglich technisch notwendige Session-Cookies gesetzt, die nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden. Eine Nutzerverfolgung findet nicht statt.

9. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorsehen:

  • Vertragsdaten: 10 Jahre (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen)
  • Bewerberdaten: 6 Monate nach Absage
  • Anfragen: 2 Jahre (Verjährungsfristen)

10. Ihre Rechte (Art. 15–21 DSGVO)

Sie haben das Recht:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO) über Ihre gespeicherten Daten zu verlangen
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten zu verlangen
  • Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) zu verlangen
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu verlangen
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung einzulegen
  • Einwilligung zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) einzulegen (zuständig: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit)

11. Datensicherheit

Wir verwenden auf unserer Website SSL-Verschlüsselung (erkennbar am "https://" in der Adresszeile). Darüber hinaus treffen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust und unbefugten Zugriff zu schützen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Maßgeblich ist die jeweils aktuelle Fassung auf unserer Website.

13. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte:

E-Mail: unides.agency@gmail.com

Telefon: +49 (1515) 614 6198

Post:
Unides Agency
Kollwitzstraße 76
10435 Berlin
Germany

Stand: Februar 2026